作为一个支持部门,目标是成为业界最好的业务合作伙伴。
财务法律IT行政部由财务副总裁领导。现有70余名正式员工,分为6个职能组有机地结合在一起,它们是:税务、资金和财务分析组,财务会计组,法律组,信息技术组,采购组和行政组。由不同的总监和高级经理负责。其中:
税务、资金和财务分析组,主要负责进行税收策划确保公司合理的资本结构和税收利益最大化;检查和确保公司税收的合规性,降低税务风险;跟踪和分析与公司业务和运营有关的税务法律法规,并就其对公司的影响提供意见;确保公司具备高质量的财务系统和程序,符合管理层及总部的要求,同时适应政府机构的要求;提供及时准确的财务分析以支持经营决策和实现工作价值增值的适当行动;确保有力可靠的预算程序和过程,以及预算跟踪系统。
财务会计组,主要负责保证公司的费用都是以正确的方式花费;确保以最快的速度准确无误地结帐;确保公司销售的每一支产品为公司创造的效益最高;客观地、独立地、从全局的角度管理风险,从而控制和指导我们的风险策略,以实现运营的效率和效果,确保财务报告的可靠性,以及遵守适用的法律和规章。
法律组,主要负责为公司的运营提供相关的法律咨询,以确保公司业务的开展符合相关的法律法规;审查和批准包括合同在内的法律文件;负责包括商标和专利在内的与知识产权相关的事务;负责有关合规的事务,包括与商业道德规范、RDPAC准则等;开展与法律和合规有关的培训;负责与诉讼有关的事务。
信息技术组,主要负责为您提供高品质的IT支持服务,促进IT与业务的融合,为业务提供一流的IT解决方案支撑业务发展,深入业务部门,掌握业务知识的同时,挖掘业务部门的IT需求;为业务部门打造一流的IT解决方案和一流的IT系统,促进业务开展更有效;对员工提供必要的知识培训,确保员工符合公司发展需要;定期对系统开展评估,确保系统符合公司的管控要求。
采购组,主要负责制定有效的采购政策,确保所有的花费均物有所值,为公司获取最大的利益以及最有效的节约成本,并客观评估供应商;管理包括所有海外会议,和部分的国内会议和活动、印刷品、酒店机票签证、品牌提示物在内的的所有采购项目。
行政组,主要负责第一时间为员工提供办公支持服务。包括按照公司的要求对各个办事处规划和装修,安排人员座位;负责前台服务,公司访客的接待服务;配合员工入职离职管理;努力为员工提供一个安全和整洁的办公环境;保证日常办公用品和饮用水的供应;负责办公设备和家具的维修服务;负责邮政和仓储服务以及会议室在线预定服务。